Politica sulla privacy
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui FuturaGo S.R.L.S. raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito www.futura-go.com, compilano i moduli presenti sul sito o richiedono l’ERP Readiness Assessment.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
FuturaGo S.R.L.S.
Via Gaetano Donizetti 5
20095 Cusano Milanino (MI), Italia
P. IVA / Codice Fiscale: 14337930961
REA: MI-2776014
Email: info@futura-go.com
PEC: futurago@pec.it
2. Dati personali trattati
Il sito può raccogliere le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi, come nome e cognome;
- dati professionali, come azienda e ruolo;
- dati di contatto, come indirizzo email aziendale;
- informazioni inviate volontariamente tramite i moduli;
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, data e ora di accesso;
- dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe.
FuturaGo non richiede intenzionalmente dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
Funzionamento e sicurezza del sito
I dati tecnici sono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire utilizzi illeciti e risolvere eventuali problemi tecnici.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
Gestione delle richieste
I dati forniti attraverso i moduli sono utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi e gestire eventuali contatti commerciali richiesti dall’interessato.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
ERP Readiness Assessment
I dati inseriti nel relativo modulo sono utilizzati per:
- inviare l’ERP Readiness Assessment;
- gestire la richiesta dell’utente;
- registrare la richiesta nel sistema CRM;
- ricontattare l’utente in relazione all’Assessment richiesto;
- fornire chiarimenti sui risultati o sui servizi collegati alla richiesta.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
Adempimenti legali
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da richieste delle autorità competenti.
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
Comunicazioni promozionali
L’invio di newsletter o comunicazioni promozionali non direttamente collegate alla richiesta effettuata avverrà esclusivamente previo consenso specifico e facoltativo dell’interessato.
La base giuridica è il consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per gestire la richiesta e inviare l’Assessment.
Il mancato conferimento di tali dati impedirà a FuturaGo di fornire il contenuto o il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è sempre facoltativo e il rifiuto non impedisce di ricevere l’Assessment o una risposta alla propria richiesta.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e procedure organizzative adeguate alle finalità indicate.
FuturaGo applica misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica illecita.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale autorizzato e ai fornitori che necessitano di trattarli per l’erogazione dei servizi.
6. Periodi di conservazione
I dati sono conservati per periodi proporzionati alle finalità del trattamento:
- dati tecnici e log di sicurezza: fino a 30 giorni, salvo necessità di accertamento di incidenti o obblighi legali;
- richieste di contatto e dati dell’ERP Readiness Assessment: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto;
- dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi o fiscali: per il periodo previsto dalla legge, generalmente 10 anni;
- dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso e comunque per un massimo di 24 mesi, salvo rinnovo.
Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo la necessità di conservarli per obblighi legali o per la tutela di diritti in sede giudiziaria.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- personale e collaboratori autorizzati di FuturaGo;
- fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e CRM;
- Odoo S.A. e relativi fornitori, utilizzati per la gestione del sito, dei moduli e del CRM;
- consulenti amministrativi, fiscali o legali;
- autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.
Tali soggetti operano, secondo i casi, come responsabili del trattamento, autonomi titolari o persone autorizzate.
I dati non vengono venduti né diffusi pubblicamente.
8. Trasferimenti internazionali
Qualora alcuni fornitori trattino dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa.
9. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione delle preferenze dell’utente.
Eventuali cookie analitici, pubblicitari o di profilazione saranno utilizzati esclusivamente previo consenso, quando richiesto dalla normativa.
L’utente può gestire o revocare le proprie preferenze attraverso il banner dei cookie e le impostazioni del browser.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati;
- accedere ai dati personali;
- richiederne la rettifica;
- richiederne la cancellazione;
- limitare il trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ricevere i dati in formato portabile, quando applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate con effetti significativi.
Le richieste possono essere inviate a:
Email: info@futura-go.com
PEC: futurago@pec.it
FuturaGo risponderà nei termini previsti dalla normativa.
11. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di presentare reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
12. Decisioni automatizzate
FuturaGo non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
13. Aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata per adeguarla a cambiamenti normativi, organizzativi o tecnici.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.